从1998起，我国高校掀起了一股“合并热”，同时开始逐年扩招，占地数千亩甚至上万亩的高校层出不穷，拥有数个甚至十多个跨市甚至跨省校区的高校也屡见不鲜。由此而带来的是高校占地面积巨大，治安和管理环境也变得复杂，对教务管理、教学管理、校园安全、校园能源监控等诸多方面带来一系列的考验。
近年来，涉及校园的各种安全事件屡屡发生，使得主管部门和各个学校对校园的安全重视程度空前提高。同时，由于高等教育参与全球教育市场和资源的竞争日益激烈，高校校区的分散化、教育远程化、后勤管理社会化越来越明显，如何降低教学能源的消耗，提高教学资源利用率，确保学校、学生的人身财产安全，从而降低管理成本提高教学效率，是摆在教育主管单位和高校当家人面前的一个新课题。
“平安校园”和“智慧校园”的建设
高校的扩招以及社会化、开放化导致了管理难度的加大。近几年来，无论是新建高校项目还是旧有项目的改扩建都对安防系统产生了较大的需求。为了推动高校安防应用的发展，各地区技防部门以及教育主管部门纷纷出台了相关的标准和政策。例如，2011年上海教委针对高校平安校园建设出台了一系列政策，比如《上海高校技防实战应用平台建设技术要求》的出台就是推动平安校园建设的重大举措。
总体来看，高校校园具有开放度较高、人员复杂、流动性大、功能区域多等特点。高校的大门口、重要通道、实验室、图书馆、学生宿舍、食堂等区域都是一卡通安防管理的重点。目前，高校校园的一卡通安防管理包括门禁、监控、报警等，而其它的一卡通管理则有图书馆管理、宿舍管理、巡更管理、食堂消费等。
整体需求
·出入管理：
国外留学生宿舍的安全及出行管理有特别需求，希望能从进出门明细上，很方便的随时查询到宿舍的人员和未在宿舍的人员，并能自动生成报表进行监督管理。
·宿舍管理：
学生宿舍要求实时显示空余房间和床位号，根据班级自动进行优先选择分配，而如若班级宿舍满，则自动选择临近的床位进行分配，月底时，水电费可进行导入，导入后自动根据入住时间来分配水电费，并生成水电费通知单据等。
·食堂消费：
消费方面要求定额消费模式和不定额消费模式可随时切换，并且可在现场进行错误消费的回退操作。
·巡更管理：
巡更设备不希望使用传统的巡更机，由于保安经常性的不到岗或找人代岗，希望使用考勤设备来进行巡更，并要求考勤设备必须能刷卡同时进行拍照。
系统设计
校园一卡通的工作一般通过技术管理加人为管理手段来实现。其中技术管理系统为智慧校园的一卡通应用提供第一手的资料以及为管理过程中出现的问题进行取证、统计、分析提供依据。
·门禁宿舍管理：
使用S301T设备进行实时管理，机械控制端使用三辊闸机，安装进出读头，启用防潜回功能（刷出卡后必须刷进卡才能再次刷出卡，否则报错）配合RS4004HS海康威视视频卡进行联动夜视摄像枪进行刷卡拍照。
同时，在查询报表上，为方便老师和管理人员对旷课学生及夜不归宿学生的管理。对出入口的刷卡设备进行区域进出的定义，在软件方面定义未出未归报表和留宿未出报表，根据学校管理需要自动在自定义时间段内列出对应的人员，生成报表，并利用短信平台针对特殊时间：如晚间11点后出门的留学生，向导师进行短信邮件提醒。
·食堂消费管理：
消费设备选用S600和I6设备进行配合使用，窗口使用I6挂式设备，该设备可使用和管理密码随时进行消费模式的切换，并可在定义好消费时段后，根据实际时段自动切换消费模式，而在校方提到的消费回退上，可使用管理卡针对消费卡片中的标识，在设备上进行最后一笔记录的金额回退操作。
同时，学校内，使用卡片进行消费时，容易出现学生经常遗失卡片，经常性挂失解挂操作，给食堂内务管理人员造成巨大的工作量，而且作为脱机消费的方式，每次进行挂失补办都需要向数据库增加记录，对服务器也会造成些许压力，并且容易出现人为失误。在此，我司建议同济大学进行手机一卡通的方案预留，后期建议使用手机一卡通的方式进行学校食堂的管理，如此可以大大缓解和避免学生的丢卡补卡，减少学生损失，减轻家长负担，缩减食堂管理人力耗费。
·巡更考勤管理：
巡更设备使用I8CT设备，标准TCP方式连入网络，配合摄像枪，在学校几区的关键点进行设备安装，当保安执勤时要求在各设备上进行刷卡，并自动拍照，而保安队长所在的总后台，可通过电子地图实时了解保安现在的位置及巡更路线段花费的时间时长。
在图书馆、实验室及机房教室等重点教育设施，采用门禁系统进行管理、统筹安排、提高使用率。
由于校区大，部分区域较偏僻，布线远或布线环境困难。针对本情况，采用W8设备进行解决，使用GPRS或CDMA的方式和一卡通平台通讯，实时采集数据。
实施效果
一、技防学生异常出行
学生夜不归宿的现象大大减少，尤其是对外国留学生管理方面起到了意想不到的好效果（机器的铁面无私远胜过管理人员的苦口婆心），教学时间学生出勤率大大提高，利于教室教学和学生整体成绩的提高。
二、提升学校安保力度
防盗功能大大增强，基本杜绝了校外闲杂人员进入宿舍区的现象。
三、创建绿色校园 低碳从我做起
校园用水、用电量明显降低，大大节约了能源降低了浪费。
四、智慧校园 智慧由我
图书馆、24小时自习室、实验室等公共教学资源的利用率呈直线攀升趋势，在降低能耗的同时让更多的师生享受到了更多的试验、阅读机会等。
